Details
من المهم عدم الخلط بين هذا الرمز والـPersonal Code الناتج عن Identity Verification: الأخير يوثّق هوية الشخص نفسه عبر كل الشركات التي يديرها، بينما Authentication Code يخص شركة واحدة بعينها ويُستخدم تحديداً للتوقيع على تقديمات إلكترونية باسمها. خطورة هذا الرمز عملية وليست نظرية: تاريخياً استُغل تسريب أو تخمين رموز مصادقة لشركات في محاولات احتيال شملت تغيير العنوان المسجَّل أو حذف مدير دون علمه، وهو أحد الأسباب التي دفعت لتشديد متطلبات الهوية ضمن ECCTA 2023. يُنصح بعدم مشاركة هذا الرمز عبر قنوات غير آمنة كالرسائل النصية أو البريد الإلكتروني العادي، والاحتفاظ به في مكان آمن مشابه لكلمة مرور حساسة. إن فُقد الرمز أو نُسي، يمكن طلب إعادة إصداره من Companies House، لكنه يُرسل بالبريد الفعلي إلى العنوان المسجَّل للشركة فقط لأسباب أمنية — وهذا سبب إضافي لأهمية عنوان مسجَّل نشط بإعادة توجيه فورية وموثوقة للمراسلات لغير المقيم.