معتمدون رسمياً من Companies House — ACSP|تأسيس قانوني 100%|لماذا Eteform ←|تحقق من الاعتماد ←

الهياكل القانونية

ما هو الـ Board Resolution؟

Board Resolution هو قرار رسمي مكتوب يوثّق موافقة مدير الشركة أو مجلس مديريها على إجراء محدد — كفتح حساب بنكي، إصدار أسهم جديدة، أو التوقيع على عقد جوهري. حتى الشركة بمدير واحد فقط تحتاج توثيق قراراتها المهمة بهذه الطريقة لأنها الدليل الرسمي على أن القرار اتُّخذ ضمن صلاحيات المدير القانونية.

التفاصيل

أكثر ما يستدعي طلب Board Resolution عملياً هو فتح حساب بنكي تجاري: يطلب البنك غالباً وثيقة موقّعة من المدير (أو المديرين) توضح أن الشركة قررت رسمياً فتح الحساب وتحديد من له صلاحية التوقيع عليه. هذا ينطبق حتى على الشركة بمدير واحد فقط — رغم أن القرار في هذه الحالة يتخذه شخص واحد عملياً، لا يزال يُفضَّل توثيقه كتابياً لأن بعض البنوك ومزودي الخدمات يشترطونه كإجراء امتثال قياسي. القرارات البسيطة كفتح حساب أو التوقيع على عقد لا تحتاج تقديماً لدى Companies House وتبقى وثيقة داخلية تُحفظ ضمن سجلات الشركة (Minute Book)، بينما قرارات أخرى أكثر جوهرية — كإصدار أسهم جديدة (Allotment of Shares) — تستدعي إخطاراً رسمياً منفصلاً لـCompanies House عبر نموذج SH01 بعد اتخاذ القرار الداخلي. الخطأ الشائع هو الظن أن المدير الوحيد لا يحتاج توثيق قراراته لأنه 'يقرر بنفسه أصلاً' — لكن غياب سجل مكتوب قد يعقّد لاحقاً إثبات شرعية قرار معين أمام بنك أو جهة تدقيق.

مثال عملي

مؤسس شركة تقنية من الكويت يريد فتح حساب Wise Business؛ يطلب منه البنك رفع Board Resolution موقّعة تفوّضه رسمياً بفتح الحساب والتوقيع نيابة عن الشركة، فيعدّها بصيغة بسيطة قبل تقديم طلب الحساب.

الأسئلة الشائعة

هل يحتاج المدير الوحيد لشركته توثيق قراراته بهذه الطريقة؟

يُفضَّل ذلك رغم عدم الإلزام القانوني الصارم في كل الحالات، لأن بعض البنوك ومزودي الخدمات يطلبونه صراحة، ولأنه يوثّق شرعية القرار لاحقاً عند الحاجة.

هل كل قرار يحتاج تقديماً لدى Companies House؟

لا، معظم القرارات الإدارية اليومية تبقى وثائق داخلية فقط؛ الإخطار الرسمي لـCompanies House يلزم في حالات محددة كإصدار أسهم جديدة أو تغييرات هيكلية جوهرية.

المزيد في الأسئلة الشائعة.

تواصل عبر واتساب